ขั้นตอนวันโอนกรรมสิทธิ์ที่กรมที่ดิน ต้องทำอะไรบ้าง

วันโอนกรรมสิทธิ์คือวันที่ห้องเปลี่ยนมือตามกฎหมาย ถ้าเตรียมเอกสารครบและนัดกันดี ทั้งกระบวนการมักใช้เวลาประมาณครึ่งวัน

เตรียมก่อนถึงวันโอน

• หนังสือปลอดหนี้จากนิติบุคคล ขอล่วงหน้าอย่างน้อย 3–7 วันทำการ
• โฉนดห้องชุดฉบับจริง อยู่กับผู้ขายหรือธนาคารเดิมกรณีติดจำนอง
• บัตรประชาชนและทะเบียนบ้านฉบับจริง ของทั้งสองฝ่าย
• หนังสือมอบอำนาจ หากไม่ไปด้วยตนเอง พร้อมสำเนาบัตรผู้มอบและผู้รับมอบ
• แคชเชียร์เช็ค ตามยอดที่ตกลง แยกฉบับตามผู้รับ เช่น ผู้ขาย ธนาคารเดิม
• ทะเบียนสมรสหรือหนังสือยินยอมคู่สมรส ถ้าเกี่ยวข้อง

ลำดับขั้นตอนในวันจริง

• นัดพร้อมกันที่สำนักงานที่ดิน ผู้ซื้อ ผู้ขาย และเจ้าหน้าที่สินเชื่อของธนาคาร (กรณีกู้)
• ยื่นคำขอจดทะเบียนโอน กรอกแบบฟอร์มและยื่นเอกสารทั้งหมด
• เจ้าหน้าที่ตรวจสอบเอกสารและประเมินราคา เพื่อคำนวณค่าธรรมเนียมและภาษี
• ชำระค่าธรรมเนียมและภาษี ตามที่ตกลงกันไว้ในสัญญา
• จดทะเบียนจำนอง กรณีกู้ธนาคาร ทำต่อเนื่องในวันเดียวกัน
• ผู้ขายรับชำระเงิน ตามงวดสุดท้าย โดยทั่วไปเป็นแคชเชียร์เช็ค
• รับโฉนดฉบับใหม่ ที่ระบุชื่อผู้ซื้อ (ถ้ากู้ ธนาคารจะเก็บโฉนดไว้เป็นหลักประกัน)
• รับกุญแจ คีย์การ์ด และเอกสารประจำห้อง จากผู้ขาย

เวลาที่ควรเผื่อ

สำนักงานที่ดินมักคิวยาวช่วงเช้า ควรไปถึงก่อนเวลานัดอย่างน้อย 30 นาที และเผื่อเวลาไว้ทั้งเช้าถึงบ่าย ถ้ามีการจดจำนองด้วยจะใช้เวลามากกว่าการโอนอย่างเดียว

เรื่องที่ควรทำหลังโอนทันที

• โอนมิเตอร์น้ำและไฟเป็นชื่อผู้ซื้อ
• แจ้งนิติบุคคลเพื่อเปลี่ยนชื่อเจ้าของและทำคีย์การ์ดใหม่
• เก็บสำเนาสัญญา ใบเสร็จ และเอกสารทั้งหมดไว้ในที่เดียว
• ตรวจสภาพห้องอีกครั้งก่อนขนของเข้า ว่าตรงกับที่ตกลงไว้

ปัญหาที่พบบ่อยและวิธีเลี่ยง

• หนังสือปลอดหนี้ไม่ทัน — ขอล่วงหน้าและยืนยันกับนิติบุคคลอีกครั้งก่อนวันนัด
• ยอดแคชเชียร์เช็คไม่ตรง — ขอสรุปยอดเป็นลายลักษณ์อักษรก่อนวันโอน 1–2 วัน
• เอกสารฉบับจริงไม่ครบ — ทำเช็กลิสต์และถ่ายรูปเอกสารทั้งหมดคืนก่อนวันนัด
• ผู้มีอำนาจไม่มา — ถ้าเจ้าของร่วมมีหลายคน ต้องมาครบหรือมีหนังสือมอบอำนาจถูกต้อง

เมื่อขั้นตอนนี้ผ่านไป ห้องก็เป็นของคุณตามกฎหมาย เหลือเพียงการเตรียมย้ายเข้าอยู่